陳述書送出去之後會怎樣

先講結論：陳述書送出去之後，它會進入卷證。行政程序法第 43 條規定行政機關為處分或其他行政行為，應斟酌全部陳述與調查事實及證據之結果，依論理及經驗法則判斷事實之真偽，並將其決定及理由告知當事人。第 36 條另外要求行政機關應依職權調查證據，不受當事人主張之拘束，對當事人有利及不利事項一律注意。至於多久會有結果，法條沒有給機關回覆陳述書的期限，你會收到的下一份文件是處分書或結案通知。

它進了卷證，然後呢

陳述書不是寄到一個信箱就結束。它成為承辦人作判斷時必須斟酌的材料之一。

第 43 條用的動詞是「斟酌」，對象是「全部陳述與調查事實及證據之結果」。所以你補進去的紀錄，與稽查當天的紀錄站在同一個卷宗裡被一起看。

第 36 條那句「對當事人有利及不利事項一律注意」也值得記住。它的意思是承辦人不能只挑對你不利的部分，但同樣地，有利的部分要你先放進去，機關沒有義務替你找。

多久會有回音

這一題的答案不好聽：沒有法定期限。

陳述意見程序不是申請案，法條沒有設計「機關應於幾日內答覆」。實務上各縣市、各案件的處理時間差距很大，與案件複雜度、承辦人案量都有關係。

你會收到的下一份文件通常是兩種之一。一種是處分書，表示機關決定作成處分；另一種是結案通知或不予處分的函文，格式各地不同。中間這段時間打電話去問承辦人進度是可以的，但不會因此加快。

收到處分書之後先看兩欄

如果來的是處分書，行政程序法第 96 條第 1 項列了應記載的六款。其中兩款決定你接下來能做什麼。

第 2 款是主旨、事實、理由及其法令依據。把這一欄和當初通知書上的原因事實放在一起比對，可以看出你的陳述有沒有被採納。認定改變了，表示至少一部分被接受；認定完全沒變，表示爭點沒有被說服。第 43 條要求機關將決定及理由告知當事人，所以理由欄寫了什麼，決定你還有沒有新的角度。

第 6 款是表明其為行政處分之意旨及不服行政處分之救濟方法、期間及其受理機關。期間從這一欄看，不要憑印象。對應的規定是訴願法第 14 條第 1 項：訴願之提起，應自行政處分達到或公告期滿之次日起三十日內為之。

三種可能的走向

把案件的後續簡化成三條路，比較容易安排資源。

1. 不予處分或結案。陳述的事實被採納，案件在這裡結束
2. 作成處分，但認定有調整。可能是適用的條款變了，也可能是情節認定變了。處分書的理由欄會看得出來
3. 作成處分，認定維持。這時候要決定的是走不走訴願，以及手上有沒有新的材料

第三種情況下，重新抄一次陳述書送去訴願通常效果有限。訴願審議的對象與承辦人不同，要補的是新的證據或新的法律主張。訴願理由書的寫法見訴願理由書怎麼寫才有機會；要不要走到行政訴訟，見要不要打行政訴訟，怎麼評估。

等待期間可以做的事

• 把送出去的陳述書與附件留一份完整的歸檔。後續如果要走訴願，這是起點
• 把當初補不齊的紀錄補起來。同樣的缺口在訴願階段還會被問一次
• 記下寄出日與收件回執。日期的爭執比想像中常見

常見問題

送出去之後多久會知道結果？

沒有法定期限。行政程序法對陳述意見程序並未規定機關應於幾日內答覆，因為它不是申請案。你會收到的下一份文件通常是處分書，或是結案、不予處分的函文。實務上的處理時間受案件複雜度與承辦人案量影響，差距很大。可以做的是在送件時保留寄出日與回執，並在文件上留下聯絡人與電話，方便承辦人有疑問時直接詢問。本文不就個案預測處理時間或結果。

怎麼知道陳述書有沒有被採納？

看處分書第 2 款那一欄。行政程序法第 96 條第 1 項第 2 款要求書面處分應記載主旨、事實、理由及其法令依據，第 43 條則要求機關將其決定及理由告知當事人。把處分書的事實與理由，和當初通知書上的原因事實放在一起比對，就看得出認定有沒有變動：適用的條款換了、情節的描述改了、或是某一項認定不見了，都代表陳述的內容進入了判斷。如果通篇與原通知書相同，表示爭點沒有被說服，這時候要評估的是手上還有沒有新的材料。

如果結果不理想，可以再寄一次陳述書嗎？

處分作成之後，程序已經換場了。陳述意見的機會依行政程序法第 102 條存在於作成處分之前；處分作成後，對應的程序是訴願法第 14 條第 1 項的自行政處分達到或公告期滿之次日起三十日內提起訴願。實務上要注意的是，把原本的陳述書原封不動送去訴願，效果通常有限，因為審議的對象與原承辦人不同，看過的材料如果一樣，結論容易一樣。比較有意義的是補進新的證據或提出新的法律主張。救濟策略屬法律專業範疇，應諮詢律師。

處分書上的日期和我收到的日期不一樣，以哪個為準？

訴願期間的起算依訴願法第 14 條第 1 項，自行政處分「達到」或公告期滿之次日起算。條文用的是達到，與處分書上所載的製作日期是兩回事。同條第 3 項另規定訴願之提起，以原行政處分機關或受理訴願機關收受訴願書之日期為準；第 4 項規定誤向其他機關提起者，以該機關收受之日，視為提起訴願之日。所以收件回執、郵戳與送達證書都要留存。期間的計算在個案上可能涉及爭執，本文不就個案認定期間起訖，應諮詢律師。

最後

陳述書送出之後最難的是等待，因為沒有一個可以倒數的日期。

比較務實的處理方式，是把這段時間用來補齊當初拿不出來的紀錄。無論最後結果是哪一種，那些紀錄都會在下一個階段被問到。

整個裁處流程的位置見食安法裁罰全流程：你在哪一步；陳述書本身的寫法見陳述書怎麼寫，七段的順序。

本文為一般性專業資訊，個案事實不同，本文不構成個案法律意見。行政程序法之現行版本為中華民國 110 年 1 月 20 日總統華總一義字第 11000004181 號令修正公布，訴願法之現行版本為中華民國 101 年 6 月 27 日總統華總一義字第 10100146371 號令修正公布並自 101 年 9 月 6 日施行；條文以主管機關公布之現行版本為準。本所提供食品衛生安全之專業協助，不轉包、不代簽、不代理訴訟。